Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. 

Werde Teil unseres Teams! Ein spannender Arbeitsalltag. Echte Entwicklungsmöglichkeiten. Und das alles bei einem Arbeitgeber, der deine Leistung wirklich wertschätzt. Bei der Jehn & Peters GmbH wirst du Teil eines Expertenteams, in dem alle an einem Strang ziehen. Unser Ziel: den Kunden täglich höchste Beratungsqualität anzubieten.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Wir bei der Jehn & Peters GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam die erfolgreichste Marketingagentur in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Jehn & Peters haben möchtest, findest du diese auf: https://jehn-peters.de/karriere/

Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (Brutto)

Gehalt: nach Probezeit 3.000 Euro pro Monat (Brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-3 Monate.

Wir bieten:

• Jehn & Peters Gesundheitssystem: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr
• Digitale Schulungsplattform mit einer intensiven Einarbeitung und glasklaren Abläufen
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Team ist ein positives Umfeld das Wichtigste. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Team: Du bist Teil eines hoch motivierten Teams welches eine Dienstleitung an Firmenkunden verkauft, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiterwachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch